Ochrana osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Emilia – Mateřská škola s.r.o., IČ 289 60 262, se sídlem Zelená 910, 280 02 Kolín IV. Provozovna školky je na adrese V Opletkách 247, 280 02 Kolín IV.

V záležitostech ochrany osobních údajů se na nás obracejte e-mailem na jana@emilia.cz nebo telefonicky na 777 319 833.

Poptávka návštěvy

Když vyplníte formulář „Domluvit návštěvu“, zpracováváme Vaše jméno a příjmení, e-mail, telefon (nepovinně), věk dítěte (nepovinně, bez jména), zvolený program a text Vaší zprávy. Účelem je odpovědět Vám a domluvit návštěvu školky.

Právním základem je Váš souhlas, který udělujete zaškrtnutím políčka ve formuláři (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat na jana@emilia.cz; poptávku pak vymažeme. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním.

Spolu s poptávkou ukládáme čas udělení souhlasu, IP adresu a označení prohlížeče, ze kterého byla odeslána. Tyto technické údaje slouží výhradně k ochraně formuláře před zneužitím (omezení počtu odeslání z jedné adresy) a k prokázání souhlasu; právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Návštěva webu

Web nepoužívá cookies, analytické ani reklamní nástroje a nenačítá obsah ze serverů třetích stran; písma i obrázky jsou uloženy u nás. Odkazy na mapy vedou na cizí weby až po kliknutí.

Server, na kterém web běží, vede běžné provozní záznamy (IP adresa, čas, požadovaná stránka, typ prohlížeče). Uchováváme je jen po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti a řešení technických potíží, na základě našeho oprávněného zájmu.

Komu údaje předáváme

Poptávky vidí pouze pracovníci školky pověření komunikací s rodiči.

Při zpracování využíváme zpracovatele: poskytovatele hostingu a technického provozu našeho informačního systému a poskytovatele služby pro odesílání e-mailů, přes kterou k nám oznámení o poptávce přichází. Zpracovatelé smějí údaje použít jen podle našich pokynů a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů. Pokud by některý z nich zpracovával údaje mimo Evropskou unii, děje se tak výhradně na základě záruk podle čl. 46 GDPR.

Údaje neprodáváme, nepředáváme k marketingovým účelům ani nezveřejňujeme. Orgánům veřejné moci je poskytneme jen tehdy, uloží-li nám to zákon.

Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávku uchováváme nejdéle 12 měsíců od odeslání; poté ji automaticky mažeme. Odvoláte-li souhlas dříve, smažeme ji neprodleně.

Dojde-li k zápisu dítěte do školky, stávají se kontaktní údaje součástí dokumentace školky a dále se řídí pravidly pro její vedení.

Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

• na přístup k údajům, které o Vás zpracováváme, a na jejich kopii
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz, zejména po odvolání souhlasu
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli
• kdykoli odvolat souhlas

Práva uplatníte e-mailem na jana@emilia.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zabezpečení

Web i portál školky komunikují šifrovaně (HTTPS). K poptávkám mají přístup jen přihlášení pracovníci školky s odpovídajícím oprávněním a každé vyřízení poptávky se zaznamenává.

Děti

Web není určen dětem a nesbírá od nich žádné údaje. Poptávku podává rodič nebo zákonný zástupce; o dítěti se ptáme pouze na věk.

Změny zásad

Zásady upravíme, pokud se změní způsob zpracování; platné znění je vždy na této stránce.